1、设备要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录。定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定，对精度和性能降低的要及时进行修复。

2、设备要实行专管共用，资源共享。在完成本系教学、科研任务的同时，要开展院内、院际和跨部门的咨询、培训、分析测试等协作服务工作，努力提高仪器设备的使用率。

3、仪器设备一般不准拆改和分解使用，确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，应经学院主管设备部门同意，报主管院长批准。

4、仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，并建立相应的岗位责任制和管理办法。

5、使用部门应根据各项任务的不同要求正确地选用仪器设备，不允许超负荷、带故障工作。

6、健全责任制，每台仪器设备要明确指定保管维护人员，大型精密仪器设备使用后应作好交接班记录及使用维修等到记录。

7、仪器设备不论使用与否均要做到定期检查保养，做到“五防”（潮、震、尘、锈、腐）

8、仪器设备损坏时，一般仪器设备原则上由各使用部门自行检修，确实有维修困难的，使用部门应填写申请修理单，送设备管理部门。贵重仪器设备损坏，原则上由专业人员与修理部门协作修理，修理有困难的，则由设管理部门联系仪器设备维修中心，采取送外修理或请人来校修理的办法，其修理费用一律须经设备管理部门签字后向财务部门报销。